BRK3142: Things you never know about MS TEams that might bei important some day

Tony Redmond, Principal – O365 for IT Pros

 

Warum sollte ich den GERNERAL Channel vermeiden ?

General Channel sollte für System Messages und Admin Messages sein

Ich kann Leute blocken am General Channel

 

What about Team etiquette ?

Ja, sollte es geben – Guidelines, wie Teams zu verwenden ist

Beispiel:

Jedes neue Topic, das ich beginne, starte mit einem Heading

Bonus etiquette frage: Kann ich Personen AUSSERHALB der Arbeitszeiten private Chatmessages schicken ?

 

When should i use group chats ?

Guter Platz, Ideen zu diskutieren, bevor sie im Channel landen

Teilnehmer müssen eingeladen werden

Ich kann beim Einladen konfigurieren, was der Eingeladene vom vorhergehenden Chat sieht

und ich kann Leute leicht rausschmeissen

Benenne Group Chats immer um sie besser zu finden

WIr nutzen zb Group Chat um uns hier auf der Ignite zu verständigen – funkt extrem gut

 

What has a bot got to do with your meetings ?

Bots können viel tun

Wenn ich ein Meeting aufnehme, joined ein Bot mein Meeting, wenn die Aufnahem fertig ist, gibt der Bot das Recording zu Stream

(Spannend – ist mir noch nciht aufgefallen Zwinkerndes Smiley )

 

 

Unterschied priority access und urgent messages ?

Priority Access – hier kann ich in den Team-Settings einstellen, welche PErsonen für mcih wichtig sind.

das sind die Personen, die mein “do not disturb” stören können

Urgent Messages gehen nur in Chats

Die Notification wird alle 2 MIn. wiederholt.

 

Why can´t Teams spell as well as Word can ?

Teams nutzt sein eigenes Wörterbuch Trauriges Smiley 

Und du kannst das Wörtbuch nicht trainieren.

Wenn Du Rechtschreibkorrektur brauchst, mach es in Word und paste es in Teams

 

Why does Teams have so many policies ?

Weil die Policy Struktur von Skype übernommen wurde..

PowerSHell ist der praktikable Zugang, die policies auf Userbasis zu setzen

 

When is a suffic better than a prefix

Wie schon gehört – Namenspolicy ist besser als Suffix als als Prefix

Beispiel: MeinTeamname (AO)

Ich kann den Displayname ändern…

 

Why channel email addresses so strange ?

Für jeden Channel wird beim anlegen der Mailadresse eine ExchangeOnline Mailbox angelegt

Dort einlangende Mails werden von einem Connector in den TeamChannel kopiert

Vorschlag: Diese Mailadressen als Kontakt anzulegen

 

Why is 25kb enough ?

Das ist die max. Größe einer Teams Message (ohne Bilder)

Betrifft Copy&Paste/Messages posted by apps, ..

 

Can I backup Teams

Why would you ?

What are you backing up ?

TEams messages ? (Cosmos DB), Teams graphics (Azure Media), SharePoint ONline, other apps data

Backing up EXO mailboxes is not backing up Teams

Compliance Records are incomplete – keine Rektionen gespeichert. Problem 2: Du kannst die Nachrichten nicht restoren

Gibt heute keine API, die ein richtiges Backup erlaubt

 

Where do deleted Teams go ?

sind im Soft deleted State – können 30 Tage restored werden

Sobald ich die Gruppe restore, fängt ein Backup Prozess an, alle Teile der Group zu restoren

 

What is TEam Chat ?´

Ein Hidden Folder, der Teams compliance items speichert

Phantom mailboxen für hybrid and guest users

Ich kann via Powershell die Nutzung dieses versteckten Folders ansehen

 

Why do messages blocked by DLP appear adn then disapear ?

Wenn ich eine Message poste, die von DLP gesperrt werden, erscheint die Nachricht und verschwindet dann

Weil es einen Chat Aggregator gibt durch den alle Nachrichten müssen – wenn der belastet ist, kann die Nachricht ein paar Sekunden sichtbar sein

(Ich vermute mal, das passiert, wenn die Nachricht aus der Cosmos DB zu Exchange geht)

 

Retention Policies ? Wie löscht Teams Nachrichten ?

Wir haben den Exchange Managed Mailbox Assistant

Dh die Löschung passiert in Exchange und synct zurück zu TEams

Der Prozess kann Zeit kosten..

 

Unterstützt Teams PowerShell ?

2 Module: Teams und Skype for Business Online

Teams Module ist langsam…

Nutze Graph um mit Teams zu arbeiten

 

Warum kann ich mich selber nicht weichzeichnen bei Meetings ?

CTRL-SHIFT-P invoke Blurr

Bilder sind in : %AppData%\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

Blurr funktioniert nur mit AVX2-Grafikchip

 

Can Teams work offline

Teams ist für ONline gebaut

Teams hat einen Cache, aber nur für kurze Netzwerkunterbrechungen

Keine Kontrolle über diesen Cache

 

Does Teams audit what it does

Yes – viele Events werden im audit log gespeichert

 

Finde ich heraus, was Gäste machen ?

Ja, ist im Audit Log

 

Can I add Photos for guest users ?

Ja – und das sollte ich !

Idee ist, GastUSer mit einem deutlichen Foto (für alle gleich) zu setzen, damit ich sehe, das der Benutzer extern ist

 

Whats the equivalent of a Reply All storm in TEams ?

ISt, wenn ich eine NAchricht zu mehreren Channels poste.

Jeder Post ist wie eine normale Message behandelt

Bitte nicht nutzen – das Posten in mehrere Channels

 

Whats a segment ?

ist ein Teil meines AAD

ist für INformation barrier – damit unterschiedliche Gruppen im Unternehmen nicht miteinander reden können

 

Tony ist super !

Auch wenn nur wenig Neues dabei war Zwinkerndes Smiley

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