Moderatoren und Teilnehmer in Teams Besprechungen

Endlich ist auch dieses Feature rausgerollt: Rollen in Teamsmeetings.

Bis jetzt war es ja so, das jeder Teilnehmer in einem Team-Meeting automatisch Moderator war und alle Rechte hatte. Dies kann ich jetzt einstellen.

Ich plane das Meeting ganz normal in Outlook oder im Team Kalender und lade meine Teilnehmer ein.

Danach öffne ich das Meeting wieder und finde im Meeting den Punkt: Besprechungsoptionen

 

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Dort öffnet sich folgende Seite im Browser:

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Hier kann ich 2 Sachen einstellen:

Wer kann den Wartebereich umgehen:

  • Jeder
    Bedeutet, das jeder Meetingteilnehmer automatisch im Meeting ist, wenn er sich einwählt
  • Personen in meiner Organisation
    Bedeutet, das alle Personen meines Unternehmens sofort im Meeting sind, alle anderen im Wartebereich warten und von einem Teilnehmer eingelassen werden müssen
  • Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdigen Organisationen
    Dieser Menüpunkt hat mir etwas Rätselraten verschafft. Was sind vertrauenswürdige Organisationen und wo konfiguriere ich die ?
    Auch die Google Suche und die Nachfrage in diversen Foren hat keine echte Klarheit verschafft.
    Ein Test hat dann folgendes ergeben:
    JEDER O365 Benutzer kann bei dieser Einstellung direkt ins Meeting eintreten
    Alle anderen warten im Wartebereich. (Den Test mit einem Microsoft Account konnte ich leider nicht erfolgreich durchführen)

Die zweite Konfigurationsmöglichkeit ist nun die Präsentationsmöglichkeit:

Hier kann ich Präsentatoren im Meeting definieren.
Folgende Berechtigungen hat dann der Präsentator im Gegensatz zum Teilnehmer:

(siehe https://support.office.com/en-us/article/roles-in-a-teams-meeting-c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019?ui=en-US&rs=en-US&ad=US )

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Und jeder, der nur Teilnehmer ist, bekommt im Meeting die Information über seinen Status:

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Damit ist eines der letzten Features umgesetzt, die Skype besser konnte

4 Replies to “Moderatoren und Teilnehmer in Teams Besprechungen”

  1. Guten Tag

    Wir nutzen Teams, um mit der Klasse den Fernunterricht zu bestreiten. In diesem Fall ist die Einteilung der Schülerinnen und Schüler als Teilnehmer sehr wertvoll, sodass sie einander nicht stumm schalten können oder aus der Besprechung entfernen können.
    Leider muss man diese Statusänderung für jeden einzeln vornehmen, da die Standardeinstellung als Referent eingestellt ist. Ist es nicht möglich, dass man diesen Status vor Beginn der Besprechung auswählen bzw. einstellen kann oder die Standardeinstellung auf Teilnehmer eingestellt wird? Oder auch, dass man die Einstellung gleich für mehrere bzw. alle gleichzeitig umstellen kann?
    Liebe Grüsse
    M. Trottmann

    1. Ja, das ist möglich.
      Wenn Du in die Besprechungsoptionen gehst, nachdem Du das Meeting erstellt hast, kannst Du dort zb einstellen, das nur du präsentieren kannst und auch einstellen, das die Teilnehmer die Stummschaltung nicht aufheben dürfen.

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