Projektkalender in Teams

Wieder mal eine interessante Anfrage eines Kunden:

“Hi, ich hätte gerne einen Team- bzw. Projektkalender im Teams. Was empfiehlst du da?”

Spontan fallen mir dazu 2 Möglichkeiten ein

Kalenderansicht im Planner

Pflege ich im Planner das Startdatum und das Enddatum bei meinen Aufgaben, dann kann ich mir die Aufgaben in einer Kalenderview ansehen

In der Wochenansicht:

Und der Monatsansicht

Die ist, wie man sieht, nicht wirklich massiv übersichtlich, wenn mehrere Termine am gleichen Tag sind.

Deswegen gibt’s eine andere Möglichkeit:

Einbetten des SharePoint Kalenders

Ist eine Spur komplexer, aber dafür ein “richtiger” Kalender

Zuerst muss ich auf die SharePoint-Seite des Teams gehen – am einfachsten über den “Beiträge”-Tab in Teams und dort in der rechten, oberen Ecke auf die 3 Punkte und “In SharePoint öffnen”

(geht auch über den “Dateien” Tab genauso)

In der SharePoint-Seite gehst du auf Start und dann auf Neu und App

Dort suche ich die Kalender-App und gebe diesem einen Namen

In der Webseiteninhalten sehe ich dann den Kalender und kann ihn öffnen und mir den Link kopieren

Um diesen Kalender dem Team hinzuzufügen, wähle ich im Channel mit dem + einen neuen WEBSEITEN-Tab und füge dort den Link ein.

Damit sich der Kalender gut einfügt, empfiehlt sich, “?isDlg=1” am Ende der URL einzufügen

und schon ist er da

Das schöne ist, das ich nicht nur schöne Anzeigeoptionen habe, sondern den Kalender auch mit meinem Outlook verbinden kann

Achtung, das geht nur über die SharePoint-Seite, nicht innerhalb des Teams (dh vorher auf die graue Zeile darüber klicken “Wenn ihre Webseite nicht korrekt geladen wird, klicken Sie hier”)

Vorsicht: Dahinter liegt eine SharePoint Liste, dh ich kann die Termine nehmen wie sie sind und nicht mehr