Using analytics to maximize your Microsoft 365 value

Shilpi Sinha – Principal Program Manager

Anthony (A.J.) Smith – Sr. Product Marketing Manager

 

Wie misst du den Wert, den M365 Dir gibt ?

MS hört oft: Nutzung ist ein Zeichen von Nutzen. dh je mehr Leute die Lösung nutzen, umso nützlicher ist es für den Kunden

 

Usage Analytics im Admin Center

6 Monate Rückblick, wie meine Dienste genutzt werden

OD, SP, Yammer, Groups, ProPlus, Skype4Business, Teams

O365 ProPLus war bis jetzt nur Activation, jetzt gibt es auch die Nutzung der Produkte (End of Year)

Report Readers and workload Admins haben Zugriff

Und ich kann via Graph auf die Daten programmatisch zugreifen

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Die Reports sind nicht wirklich neu – kennen und vor allem nutzen aber nicht alle Kunden

Frage: Wenn User in Teams auf Dateien zugreifen – sehe ich diese Zugriffe im SharePoint Report ?     Antwort: Ja

In SharePoint habe ich die Unterscheidung in Files, Pages und User

und ich kann mir die Site Usage ansehen

 

Grundsätzlich: Die Daten sind ca. 24 Stunden alt in den Reports

 

Im Detail-Report sehe ich das auf User-Level – das kann ich anonymisieren

Einstellbar im Admin Center – Settings & Services – Reports – Display anonymous identifiers instead of suers

Hier sollte man unbedingt einstellen, das die Daten PowerBi zur Verfügung gestellt werden

in PowerBi sehe ich 12 Monate der Daten

 

In Exchange sehe ich auch, mit welchen Clients meine User Exchaneg nutzen

 

Neuer Report:

Office ProPlus Usage Report

Ich sehe die Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote

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Forms, Planner, Project und Stream Reports kommen…

 

Usage Analytics in PowerBI

 

12 Monate Rückblick auf Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint, Yammer, Groups, ProPlus Activations und Skype for Business

Aber nur für aggregierte Daten – User Level Detail für den letzten Monat

 

In PowerBi sind auch AAD Daten wie Department, Company und Region

In PowerBI aktualisieren sich die Daten jede Woche

 

In PowerBi wechseln die Content Packs mit den Templates

Neu ist die Executive Summary

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Aber auch die anderen Reports sind neu – die Aussage, das die etwas verwirrend waren, hat einen Funken Wahrheit Zwinkerndes Smiley

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Gefällt mir, schaut gut aus !

Auch eine schöne Lizenzübersicht

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Und die User-Aktivität runtergebrochen auf Company und Abteilung

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User Activity ist, wie geschrieben, nur vom letzten Monat

 

Productivity Score

wie arbeitet meine Organisation

derzeit in Private Preview

nutzt auch Daten wie Boottime der PC, Netzwerk-Performance

und zeigt mir, wie ich die Produktivität verbessern kann

Schaut gut aus – wobei nicht wirklich viele Details gezeigt wurden…

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