Ergänzung zum ersten Blogartikel…
Ich habe mal probiert, welche Dienste sich sonst noch nutzen/aufrufen lassen aus Office 365…
Ausgangssituation: User ist im AAD gesynct und hat keine Lizenzen zugewiesen. Die Nutzung von Trial-Lizenzen ist verboten. Die Erstellung von Gruppen limitiert auf wenige Personen.
Apps, die erwartungsgemäß NICHT funktionieren
FORMS
Das Erstellen von Forms funktioniert nur mit Lizenz
MyAnalytics
https://myanalytics.microsoft.com/
Geht nur, wenn die Mailbox in der Cloud ist
Outlook
https://outlook.office365.com/
Ich gebe zu, da war ich etwas unrund ….
Weil zuerst die Meldung: “Ihr Postfach wird für Sie eingerichtet” gekommen ist….
Aber schlußendlich ist die erwartete Fehlermeldung gekommen
OneDrive
https://TENANTIT-my.sharepoint.com/_layouts/15/onedrive.aspx?p=25
Hier wird der User mit folgendem Schirm begrüßt
um dann bei diesem Schirm hängen zu bleiben
Dynamics
Läßt sich aufrufen. (Wie bei jedem O365 User)
Klickt man eine der beiden Apps an, kommt folgende Fehlermeldung:
Sway
https://www.office.com/launch/sway?auth=2
Geht erwartungsgemäß nicht
To-Do
Geht nicht…
Dienste, die grundsätzlich funktionieren, ohne das der User etwas produzieren kann
DELVE
Funktioniert – zeigt allerdings nur die AAD-Infos. Ist aus meiner Sicht völlig unproblematisch
SharePoint
https://TENANTNAME.sharepoint.com/
Das funktioniert, aber ohne Inhalte
Interessanterweise kann mein Testuser durch Klicken auf das Zahnrad rechts oben eine Seite hinzufügen und dann die zentrale SharePoint Seite verändern…
Kurze Kontrolle der Permissions in meinem vorprovisionierten Test-Tenant:
Jeder in der Firma ist Mitglied der “Communication Site Members” und darf damit editieren.
Dh das ist kein Bug, sondern “works as designed”
Wobei das aus meiner Sicht lizenzrechtlich natürlich nicht OK ist, weil der Benutzer keine SharePoint CAL hat und damit auf den SharePoint nicht zugreifen darf.
Dienste, die funktionieren ohne Lizenz bzw. als Testlizenz
FLOW
Der User kann sich in Flow anmelden und Flow nutzen
Ist aus meiner Sicht kein echtes Problem, da sich der User mit JEDER Mailadresse in Flow kostenlos registrieren kann.
Damit steht Flow für diese Benutzer auf der selben Stufe wie alle freien Cloudservices im Internet
PowerBi
Funktioniert…
Auch bei PowerBI kann ich mich mit jeder geschäftlichen Mailadresse kostenlos registrieren. (Kann ich leider nicht testen, da alle Non-Consumer Mailadressen, die ich habe, O365 Adressen sind)
Damit siehe Flow…
PowerApps
und dann gehts los
Auch bei PwoerApps kann ich mich kostenlos registrieren mit einer geschäftlichen Mailadresse…
Stream
https://web.microsoftstream.com
Hier startet die kostenlose 90 Tage Testversion und der User kann Videos hochladen
Dies kann vom Admin allerdings kontrolliert werden:
Yammer
Funktioniert erwartungsgemäß
Um dies zu verhindern, muß der Admin in Yammer folgendes Setting aktivieren
Durch das Blockieren der User ohne Lizenz haben diese keinen Zugriff…
Fazit
Grundsätzlich können beim Deaktivieren der Testlizenzen die kostenpflichtigen O365 Dienste mit Ausnahme von Planner nicht genutzt werden.
Ausgenommen sind die Dienste, die Microsoft per Se kostenlos bereitstellt.
Ich habe ausserdem den Tasks mitgenommen, mich mal mit der “derdecker.at” Domäne, die noch keinem O365 Tenant zugeordnet ist, zu spielen und zu schauen, was passiert, wenn ich mich damit registriere. (Im Hinterkopf bilde ich mir ein, gelesen zu haben, das MS dann einen Tenant dafür anlegt, den ich auch irgendwie dann administrieren kann..)
Aber für unseren Onboarding Workshop habe ich einige Settings mitgenommen…
… funktionieren, ohne dass der User …
Oh, danke !
Allerdings ist das leider vergebene Liebesmüh.
Im Kampf, dir wenige Zeit für Inhalt oder Rechtschreibung aufzuwenden, gewinnt der Inhalt…